Recevez, approuvez et certifiez vos documents. Sans effort.
Metrrik centralise vos documents, les classe par intelligence artificielle, les fait approuver par les bonnes personnes et les certifie de façon infalsifiable dans un espace sécurisé.
Simple par conception. Puissant par défaut.
Pas d'implantation complexe. Pas de formation interminable.
Recevez votre facture
Votre fournisseur envoie sa facture par courriel à l'adresse de votre boîte de réception dédiée, comme il le fait déjà. Rien ne change de son côté.
Metrrik organise pour vous
L'IA lit la pièce jointe, en rédige un résumé et vous suggère la bonne catégorie. Vous validez, et le flux d'approbation configuré pour votre organisation démarre.
Approuvé, certifié et archivé.
L'approbateur valide directement depuis l'interface. Le PDF reçoit son filigrane, son certificat d'audit est généré, le dossier est archivé. Terminé.
Deux façons de recevoir vos documents.
Choisissez celle qui colle à vos fournisseurs. Ou les deux. Les pièces arrivent dans le même flux d'approbation, quelle que soit leur porte d'entrée.
Un courriel suffit.
Votre boîte de réception dédiée reçoit les pièces de vos fournisseurs. Ils n'ont rien à faire de plus : ils continuent d'envoyer comme avant et le flux d'approbation démarre aussitôt.
Une page dédiée pour vos fournisseurs.
Créez une page de dépôt publique et sécurisée. Vos fournisseurs y glissent leurs pièces. Personnalisez les champs requis (code projet, bon de commande). Sans création de compte de leur côté.
Six modules, pensés pour la comptabilité.
De la réception à la certification, chaque étape est pensée pour les équipes finance.
Tous vos documents arrivent au même endroit, sans effort.
Centralisez l'arrivée de tous vos documents. Vos fournisseurs et vos collègues déposent leurs fichiers dans une boîte sécurisée ou vous les envoient par courriel, et tout se retrouve automatiquement au même endroit, prêt à être traité. Fini les pièces jointes égarées et les allers-retours par courriel.
- Boîtes de dépôt sécurisées : partagez un lien pour recevoir des documents, sans que l'expéditeur ait besoin d'un compte
- Réception par courriel : faites envoyer vos documents à une adresse dédiée, ils entrent directement dans votre espace
- Analyse antivirus automatique : chaque fichier reçu est vérifié avant d'être accepté
- Format contrôlé : seuls les documents valides (PDF) sont acceptés pour garder votre espace propre
L'IA lit vos courriels et suggère le classement.
Dès qu'un document arrive par courriel, l'intelligence artificielle le lit, comprend de quoi il s'agit, en rédige un résumé et vous suggère la bonne catégorie. Vous validez d'un clic — ou ajustez si besoin. Fini le tri manuel de la boîte de réception.
- Classement suggéré : l'IA propose la bonne catégorie pour chaque courriel entrant, vous gardez le dernier mot
- Résumé instantané : une synthèse claire du document, sans avoir à l'ouvrir
- Adapté à votre entreprise : l'IA s'appuie sur vos propres catégories pour trier
- Validation en un clic : approuvez la suggestion ou corrigez-la en une seconde
Chaque document passe par les bonnes mains.
Assurez-vous que chaque document passe par les bonnes mains avant d'être finalisé. Définissez qui doit valider quoi, dans quel ordre, et suivez l'avancement en temps réel. Chaque partie prenante reçoit une notification et sait exactement ce qu'elle a à faire.
- Validation multi-étapes : enchaînez plusieurs approbateurs selon vos règles internes
- Approbateurs externes : faites valider un document par une personne hors de votre organisation
- Notifications automatiques : chacun est prévenu au bon moment
- Suivi en temps réel : visualisez où en est chaque document, du dépôt à l'approbation finale
- Verrouillage sécurisé : une fois approuvé, le document ne peut plus être modifié
L'authenticité de vos documents, garantie.
Garantissez l'authenticité de vos documents approuvés. Metrrik appose un filigrane et un sceau numérique infalsifiable : n'importe qui peut consulter ou imprimer le document, mais toute tentative de modification brise le sceau et devient immédiatement détectable. Vos documents officiels deviennent une preuve fiable.
- Filigranes personnalisés : marquez vos documents approuvés de façon claire et professionnelle
- Sceau numérique infalsifiable : toute altération du fichier est automatiquement détectée
- Page de certification : une page complémentaire atteste de la validité du document
- Conservation maîtrisée : définissez combien de temps garder vos documents, avec suppression automatique à l’échéance
Vous décidez qui accède à quoi.
Vous gardez la main sur qui accède à quoi. Invitez vos collègues, attribuez-leur des rôles et ajustez leurs permissions module par module. Chacun ne voit et ne fait que ce qui le concerne, ce qui protège vos informations sensibles.
- Rôles et permissions : accordez les bons accès à chaque personne, sans plus
- Contrôle par module : ouvrez ou fermez l'accès à chaque section de l'application
- Invitations simples : ajoutez un membre en quelques secondes par courriel
- Révocation immédiate : retirez un accès à tout moment
Metrrik s'intègre à vos outils, pas l'inverse.
Connectez Metrrik aux outils que vous utilisez déjà. Vos documents approuvés sont automatiquement envoyés vers votre espace de stockage ou vos applications, sans manipulation. Metrrik s'intègre dans votre flux de travail plutôt que de le remplacer.
- OneDrive et Google Drive : archivez automatiquement vos documents approuvés dans le nuage
- Notifications Slack : soyez alerté dans vos canaux dès qu'un document est traité
- Webhooks personnalisés : reliez Metrrik à vos propres outils en toute sécurité
- Archivage automatique : l'envoi se déclenche dès l'approbation
Fini les factures perdues dans les courriels.
Créez votre espace Metrrik en quelques minutes. Essai gratuit, sans carte de crédit.